香港公司涉及到香港以外地區的商業行為，都需要提供香港公司公證文件，因為不同地區和國家法律體系和社會制度的不同，對香港公司的主體資格情況需要一個真實確切的證明，因而就需要對香港公司進行公證才能夠確定香港公司的存續和經營狀況得到證實。

例如：香港公司要到大陸設立（子/分）公司、代表處、股權質押、董事變更、股權變更或法律訴訟等所需的法定提交文件，香港沿用英國的公證制度，而普通法系的英國沒有"公證人"這專門職業。由于實行判例法，所以也沒有統一的公證法律，公證人可由律師或其它執業者擔任。通過中國委托公證人辦理發往內地。此流程也叫做中國委托公證人公證。

（一）香港公司公證用于國內辦理如下：

香港公證文件證明書： 由香港律師（既中國委托公證人）出具，并加蓋中華人民共和國司法部轉遞專用章。

（二）香港公司公證用于海牙成員國辦理如下：

海牙認證：香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用，需要辦理的是有香港國際公證人對所要使用的文件進行公證，然后轉遞香港高等法院加簽。

（三）香港公司公證用于非海牙成員成員國（中國大陸除外）辦理如下：

1，香港設立有領事館

雙認證：香港公司文書使用國為非海牙公約成員國，需要先由香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認證，最后還要做該國駐香港領事館認證，之后文書方可在該國使用。

2，香港沒有設立有領事館

使館認證：文件使用國（非海牙公約成員國）在香港沒有領事館，則需要將經過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然后送該國駐中國大使館認證

什么情況下需要對香港公司做公證

1、香港公司在國內設立外商投資企業或者中外合資企業。

2、香港公司對外投資，并購境外企業。

3、香港公司涉及到官司

4、香港公司股權質押，銀行融資使用

3、香港公司公證辦理流程

1、提供資料：

（1）擬要公證的香港公司名稱（提供電子檔CI,BR）

（2）公證的使用地和用途：每個地方和國家政策不同，需要依據當地政府相關部門或者企業的需要，來出具此項公證。

（3）公證份數：標準是一正一副即一個正本，一個副本。需要明確告知幾正幾副。

（4）該公司股東和董事的身份證明（身份證/護照）和地址證明（駕照/最近三個月內的水電費單或者銀行對賬單）

2、簽訂公證委托協議

3、遞交辦理，完成后寄回

4、辦理公證所需時間：正式簽署委托協議后，香港公司公證的時間在3-5個工作日左右。

5、辦理公證完成后獲得的文件（參考樣本），一個正本原件 一個副本原件 一個正本復印件 一個副本復印件如果多做正本或者副本，增加的正本或者副本需另加費用。

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