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美國公司怎么報稅,有哪些注意事項?

美國公司報稅是一項強制性義務(wù),與企業(yè)的經(jīng)營狀況無關(guān)。根據(jù)美國稅法規(guī)定,所有注冊成立的美國公司,無論是否產(chǎn)生收入、是否開展業(yè)務(wù),都必須按時提交稅務(wù)申報。美國公司注冊后,報稅是維持合規(guī)的重要且必須的工作,一定要熟悉美國公司的報稅規(guī)定。

美國公司報稅時間
1、自然年度報稅
美國公司大多數(shù)默認(rèn)采用自然年度計稅周期(1月1日-12月31日),即使公司是在12月31日當(dāng)天完成注冊,仍需在次年4月15日前完成該年度的稅務(wù)申報。這一規(guī)定意味著新公司可能剛成立就需要準(zhǔn)備報稅材料。
2、報稅截止日期
• 采用自然年度報稅的公司,2024年的報稅截止日為2025年4月15日。
• 若需額外準(zhǔn)備時間,企業(yè)可申請延期至10月15日,但必須按時提交延期申請。
3、財政年度選擇
企業(yè)也可申請采用財政年度(非自然年度)作為計稅周期,但需通過提交IRS Form 1128獲得批準(zhǔn)。選擇財政年度的企業(yè)需注意,其申報截止日期為該財政年度結(jié)束后3個半月。

美國公司報稅材料清單
1、收入和銷售記錄
銷售發(fā)票、收據(jù)以及銷售稅記錄一個都不能少,每一筆收入和對應(yīng)的銷售稅都要準(zhǔn)確記錄。
2、費用支出記錄
辦公租賃、員工薪酬、廣告費用等所有業(yè)務(wù)支出的發(fā)票和收據(jù)都要妥善保存,以此證明支出的合法性。
3、銀行賬單和現(xiàn)金流記錄
用于核實公司的現(xiàn)金流和收入支出的真實情況,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
4、稅務(wù)表格
根據(jù)企業(yè)類型,準(zhǔn)備好相應(yīng)的稅務(wù)表格,如個人所得稅申報的 1040 表、公司所得稅申報的 1120 表,涉及銷售稅申報的,也要備好相關(guān)表格。
5、其他附加文件
員工工資單、員工健康保險單、公司債務(wù)信息等,這些文件在報稅時也可能用得上。

美國公司報稅注意事項
美國不同類型的公司報稅的方式不一樣,企業(yè)一定要清楚自己需要提交一種類型的稅表,美國公司報稅需注意:
1、C Corporation公司報稅
C Corporation是股份有限公司的標(biāo)準(zhǔn)型公司。在報稅時,C Corporation是作為獨立的法人實體進行報稅。在報稅時,需要填寫Form1120按照企業(yè)進行報稅,而且稅率比較低。
2、S Corporation公司報稅
S Corporation是美國公民和綠卡持有者才能進行注冊的公司。S Corporation企業(yè)本身并不需要繳納稅金。S Corporation的股東將會依照公司的盈利或者虧損繳納稅金,報稅時所填寫的稅表是Form 1120-S。
3、LLC(有限責(zé)任公司)報稅
在默認(rèn)情況下,LLC將不會被IRS認(rèn)為是報稅個體進行報稅。簡單的來說,就是在報稅的時候LLC本身將不會以公司的身份參與稅金繳納,而是直接計入企業(yè)公司老板的個人所得稅進行報稅。

美國公司逾期報稅的后果
美國是稅務(wù)相當(dāng)復(fù)雜的國家,美國稅局對稅務(wù)申報的審查是相當(dāng)嚴(yán)格的,不管是個人還是企業(yè)都要按時且正確進行稅務(wù)申報,錯報漏報或者故意瞞報都難以逃脫美國稅局的嚴(yán)查。
1、逾期申報罰金
美國稅局將要求美國公司支付罰款,直到申報為止,拖得越久,美國公司就會受到越多的懲罰。如果美國公司未能在60天內(nèi)提交申請,將會按照年利率為5%來計算罰金,最高為欠款金額的25%。
2、逾期繳稅罰金
美國國稅局將對每月或每月未繳稅款處以0.5%的罰款,最高金額為你所欠總額的25%。
3、逾期申報及逾期繳稅罰金
如果美國公司沒有在報稅截止日前完成申報,又沒有做延期申請,并且有欠稅,那么罰金最高上限是稅款的47.5%(晚申報罰金為22.5%,晚繳稅的滯納金為25%)。

美國有50個州,因為政策原因,每個州對于企業(yè)征收的稅率都不一樣,建議企業(yè)根據(jù)自身公司類型,提前了解相關(guān)申報要求。另外,建議在注冊美國公司時,選擇一個合適的辦公地點,對于合理避稅將有極大的幫助。
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