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  • 香港指南
企業重組上市IPO

辦理香港律師公證,還有香港公司全套公證和半套公證之分?

香港公司全套公證和半套公證的區別
香港公司的資料是不能夠直接在大陸使用的,若要香港公司的資料在大陸具有效力就必須辦理香港律師公證,而香港公司公證中常聽說全套公證和半套公證,兩者之間有什么區別呢?
1、全套與半套公證資料的區別。
全套公證需要提供的資料:包括公司注冊證書、商業登記證、成立表格或年檢文件、章程;
半套公證需要提供的資料:包括公司注冊證書、商業登記證。
注:以上文件提供掃描件或復印件即可,公證還可添加懂事股東身份證等附件,公證附件越多費用越高。
2、香港公司全套公證與半套公證辦理費用
香港公司全套資料公證價格比較貴,包括公證香港公司的注冊證書、商業登記證、公司章程及公司成立表格NNCI或最新年檢文件NAR1;
香港公司半套資料公證價格次之,包括香港公司注冊證書、商業登記證或者單公司注冊證書或單商業登記證。
另外在此基礎上還可加懂事股東身份證、護照、轉股文件等其他公司文件,每加一個附件,收取的費用也會增加;且公證文件為一正一副,多加一個正本和多加一個副本,費用都需要具體協商。

香港律師公證的類別
1、個人之證明類別
證明身份:包括國籍、護照資料、身份證資料、出生證明、結婚證明等;
證明為物業之登記業主或企業之東主、股東或董事;及證明收入,銀行資信,經濟情況,書面單據,已簽訂之經濟合同、購房協議、貸款協議,擔保合同及其它有關個人之資料等。
、企業證明書類別
證明有限公司情況:包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料;
證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業登記號;及提供公司出具之書面單據,會計報告,銀行資信,擁有物業證明,按揭狀況,已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關企業之資料等。
香港人士或在港注冊公司處理國內事務時,可采取授權委托方式,由受托人在國內處理事務。申請辦理涉港經濟合同公證,應向公證機關提交公證文件包括:企業登記注冊證明、授權委托書、法人代表證明、公司章程、董事會決議、企業年檢表、企業納稅單。
注意:根據具體個例使用情況不同,具體公證文件以指定用證部門要求為準。

香港公司公證認證辦理流程
香港公司文件在不同地方使用辦理的流程是有區別的,主要有以下三種情況:
1、在中國內地使用:
(1)先由國際律師對香港公司文件進行公證;
(2)其次把公證之后的文件送往中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章。
2、在海牙成員國使用:
(1)首先由國際律師對香港公司文件進行公證;
(2)其次把公證之后的文件送往香港高等法院加簽辦理認證。
3、在非海牙成員國使用:
(1)首先由國際律師對香港公司文件進行公證;
(2)其次送往香港高等法院加簽認證;
(3)最后送往駐香港領事館進行認證。
備注:文件使用國在香港沒有領事館,需要經過香港高等法院加簽后送往該國外交部駐港特派員公署認證,然后再送往該國駐北京大使館認證。

注意事項:
若香港公司在大陸參與訴訟,在公司秘書同意代為簽署相關文件時,需要確認公司秘書是個人還是法人團隊,兩者的不同將會導致不同的公證程序。
1、如公司秘書為法人團體,除標的公司需要做董事會決議并公證外,還需要額外做一個董事會決議,授權秘書公司的一位董事前往律師行簽署文件,并進行公證。
2、而如果是個人,只需要在標的公司的董事會決議中添加授權公司秘書的內容即可。

香港公司公證根據辦理的事項不同,所需要的資料以及費用都會有所不同,不同的代理收費標準也不一樣,因此沒有統一的收費標準。

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