1民營企業財務管理薄弱
民營經濟產生的特殊性以及民營企業一直以來發展的不規范性,使得民營企業的管理十分薄弱,尤其是財務管理。民營經濟財務控制的薄弱具體體現在如下方面。
1.1會計資料的真實和完整性令人懷疑
從理論上講,確保會計資料的真實、完整,是對會計工作的基本要求。要保證會計資料的真實性和完整性,就必須以實際發生的經濟業務及證明經濟業務發生的合法憑證為依據,如實反映會計主體的財務狀況和經營成果,做到內容真實、數字準確、項目完整、手續齊備、來源可靠,并使會計資料能夠全面反映會計主體的財務狀況和經營成果。但對大多數的民營企業而言,包括賬實核對、賬證核對、賬賬核對在內的會計核算程序并不能得到保證,從而影響到會計資料的真實性與可靠性。
1.2內部控制不完善
據有關對民營企業的調查顯示,民營企業財務上的內部控制要么形同虛設,要么根本就沒有設置。從民營企業財務會計工作的實際情況來看,財產物資的進出與收發、現金的收付與領用、費用的發生與報銷、支票的借領與使用等,是最容易發生舞弊的財務會計業務。因此,企業應將與經辦上述業務相關的記賬人員、審批人員、經辦人員、財物保管人員等分開,使每一項業務都必須經過申報、審批、經辦、保管、記賬等環節,并明確各環節的具體職責與權限,以加強對財務的控制。但大多數的民營企業有時為節約人工成本,對會計職責的分工不明確。往往一個會計人員身兼數職,而這些職位之間是互斥的。這就增加了財務風險。即使是大型企業的會計職責分工明確,沒有嚴格的內部控制和核算程序,也無法形成對財務的嚴格管理。
1.3會計人員及管理者本身的責任不明確
會計工作原本是一項對技術和法規都要求比較特殊的工作,它既要求從事會計工作的人員有熟練的財務會計專業知識,又要求財務會計人員必須熟悉現行的各項財務會計法規、稅收法規以及其它的財經法規。但在實際工作中,由于民營企業負責人通常并不直接辦理財務會計業務,因此對本單位的各項財務會計業務活動的具體情況,可能不十分了解。加之,有些單位的負責人,有時為了本單位或本身的利益需要,不僅不支持財務會計人員認真履行會計法規,甚至授意或要求財務會計人員為其不當要求提供財務會計業務方面的服務,以達到掩飾不當目的、隱瞞不當利益、轉移正當收益等動機。由于民營企業在產權方面的特殊性,民營企業中沒有國家的財產,財政部門對其監督比國有單位相對寬松,同時又無上級主管部門,民營企業負責人在企業內部擁有絕對的權力,缺少相應的約束。部分民營企業,特別是在財務管理不很規范的民營企業,不同程度地存在著隨意改變資產、負債、所有者權益的確認標準或者計量方法,虛列資產、負債、所有者權益,虛列或者隱瞞收入、改變費用等等違法行為。而民營企業的會計人員在處理會計業務時要受到多方面的約束和牽制。民營企業的會計人員屬于民營企業所有者的雇員,這就使會計人員并不具備監督者應有的獨立地位,其切身利益受到民營企業所有者的制約,因此,無法自主地行使對所在企業的會計監督,使會計人員處于進退兩難的境地,會計監督的作用難以發揮。會計人員的會計監督職責與其所處地位不相適應,實際業務中難于行使會計監督職權,這也成為會計資料失真的重要原因之一。
總之,民營企業在財務控管上的薄弱是造成其財務混亂、財務管理失控的主要原因。
2提升民營企業財務管理水平的對策
2.1采用適當財務管理體制
對民營企業而言,采用集權型財務管理機制是值得借鑒的。按照企業對財務的不同調控方式,財務管理體制可分為兩大類:一類是集權型財務管理體制,如直線制、職能制、直線職能制:另一類是分權型財務管理機制,如事業部制、矩陣制、多維制等。雖然分權型財務管理機制在一定程度上會給所屬企業較大的甚至完全的理財自主權,有利于所屬企業靈活經營,但由于財力分散,如缺乏必要的管理和監控,很容易造成經營混亂,導致資產流失。而集權型財務管理機制是在企業統一籌劃、監控之下,通過建立有序的運行機制、多元的激勵機制和約束機制,對所屬企業財務活動實施全面高效的管理和監控,使企業真正實現規模經營和規模效益,并通過健全的內部財務管理手段,堵塞漏洞,防止資產的流失。到底采用集權式還是分權式的財務管理體制與企業的規模大小有關,因此中小民營企業可以借鑒集權式的財務管理體制。
2.2建立科學的決策程序
建立科學的決策程序的目的在于保證決策民主性、科學性的前提下,盡量避免無謂的干擾,以盡量提高決策的效率。要建立科學的決策程序也就是要建立有效率的決策程序規則。在這方面,我們可以借鑒協商一致規則、簡單多數原則、三分之二多數規則、四分之三多數規則、所有成員方一致接受規則等原則。
總的來說,管理決策是關系到一個企業的大事情,決策的好壞往往影響著企業的發展甚至存亡,因此,對民營企業而言,尤其應注意在決策的過程中,既要有相對的集中,更要注意民主原則和廣泛聽取各方意見原則的應用,以盡量減少因決策失誤而給企業帶來的損失。
2.3采用先進的管理手段
在互聯網發展迅猛的今天,民營企業不僅應該虛心學習國外和其他類型的企業的先進的管理手段和管理方法,還應充分利用信息技術來有效組織和發揮財務管理的功效,為企業的業務經營分析、決策提供有力的支持。計算機領域的不斷發展,不僅改變了人們的工作模式,同時也促進了財務及企業管理軟件的廠商利用先進的信息技術和手段幫助企業實現企業管理的智能化、自動化和個性化據統計,從而為企業提供更有效的決策依據。在全球500強企業中,80%的企業己經建立自身的以財務管理為中心的企業管理系統。90%以上的企業用戶在利用信息技術建立企業的財務及企業管理系統后,企業的管理效率得以較大提升,增幅達87%以上,極大增強了企業的市場競爭活力。因此,民營企業應考慮到這些先進的管理手段。民營企業的管理方式和管理手段可以是多種多樣的。萬科老總王石曾說過,民營企業也要向國有企業學習管理。因為我國國有企業在管理上的確是創造過一些輝煌的,如“兩參一改三結合”的鞍鋼憲法、“成本淘汰制”的邯鋼模式、“三老、四嚴、四個一樣”的大慶精神、海爾的OEC管理等。但國營企業的機制使得一些好的管理沒能落實。如果剔除因體制而帶來的種種束縛,真正的國有企業經營者還真可以做民營企業家的老師。比如海爾的OEC管理,將每人每天每件事進行全方位的控制和管理,它分目標系統、日清控制系統和有效激勵機制。海爾能夠由小到大,法寶之一就是它的OEC基礎管理。由于我國企業普遍歷史都比較短暫,我國還沒有一個真正的職業經理人隊伍,對企業的管理與國外百年老店相比是不可同日而語的。在現代的市場競爭中,要縮短這個過程,光僅摸石頭過河和創造性發揮是不夠的,許許多多曾經風光的企業的教訓已經說明了這一點。
