香港公司年審逾期會罰款多少？香港公司年審的規定

2025-03-21 16:00:01

香港公司年審內容
香港公司的年審工作具體可以細分為兩項，需要分別向兩個不同的職能部門申報登記香港公司的最新信息，以確保公司為合規持證經營：
1、遞交周年申報表NAR1表格
香港公司成立后，每一年都需要將填寫齊全的周年申報表NAR1表格遞交到香港公司注冊處，申報香港公司最新的基本信息，包括公司董事、股東信息，公司營業地址信息，公司秘書信息等基本注冊信息及其變更情況，同時繳納相應的規費。
因此，這項工作主要“審”香港公司的最新信息，如公司是否有股東或董事的變動，注冊地址是否有所更改，以及是否更換了法定秘書等。這些信息對于政府監管部門了解公司的最新運營狀況至關重要。
2、續費換領新一年度的商業登記證BR
香港公司的「商業登記證」具有時效性，一般有效期為1年，或者3年（較少），因此，香港公司需要每年續費更換最新年度的商業登記證。
同時，該商業登記證是香港公司持證經營的重要證件，如果香港公司沒有按照規定換領商業登記證，可視為違反相關規定，可被認為是「未持有經營該項業務的有效的商業登記證」而受到處罰，所以，這項工作主要“審”香港公司是否合規持證經營。
一般香港稅局會提前下發「商業登記證繳款通知書」，香港公司在收到通知書后，注意需要在商業登記證有效期到期后一個月內更新換領新一年度的商業登記證，否則逾期將會產生罰款。

香港公司年審流程
1、收集整理資料
按照所需資料清單，仔細收集并核對所有必要文件。任何信息的遺漏或錯誤，都可能導致年檢延誤，甚至是不必要的罰款。
2、委托專業秘書公司
鑒于年審流程的專業性及繁復性，大多數公司會選擇委托專業的公司秘書服務提供商進行操作。首先，與秘書公司簽訂委托協議，并完成簽署委托書的程序。
3、提交資料與支付費用
將整理好的資料提交給秘書公司，并按照協議支付年檢服務費用。秘書公司將代表公司處理后續事宜，包括但不限于文件審核、制備及提交。
4、制作周年申報文件
秘書公司將依據提交的資料，制作NAR1周年申報文件。這份文件需包含公司最新的注冊信息，如董事、股東、股份分配等變動情況。
5、向政府機構提交申報
秘書公司將按時向香港公司注冊處提交NAR1周年申報表，并向稅務局申請下一年度的商業登記證續期。這兩個步驟是年檢的核心環節，務必在規定時間內完成，以免產生罰款。
6、等待審批與接收文件
提交后，等待香港公司注冊處及稅務局的審批。一旦審批通過，相關機構會將年檢完成后的文件，包括更新的商業登記證，郵寄回秘書公司或直接發送電子版。
7、存檔與后續跟進
收到年檢完成的文件后，確保妥善保存，這些文件對于公司未來的業務開展及合規審計至關重要。同時，根據秘書公司的建議，關注任何后續的合規事項或即將到來的申報期限。

逾期年審罰款規定
香港公司需要在規定時間內辦理年審，否則逾期需要繳納高額的登記費以及罰款。
香港公司如果沒有按時在成立周年日后的42天內遞交NAR1表格，逾期初期會產生一定的罰款，且該罰款金額會隨著逾期時間的推移而增加，金額在870港幣-3480港幣。
如香港公司的商業登記證在有效期到期后的一個月內，沒有及時續費更換商證，則會產生300港幣的額外罰款。
而對于長期不辦理年審的香港公司來說，除了會產生罰款之外，還會影響到香港公司的正常經營存續，比如：
1、影響公司銀行賬戶的使用
2、被有關職能部門起訴到法院，收到法院傳票
3、香港公司被除冊
4、影響香港公司董事股東成員的信用

一般秘書公司都會提前通知客戶年審要到了，需要做年審，如果要繼續委托辦理的話，安排費用就可以了；如果是要另外委任其他的秘書公司辦理，就要盡快確認，避免逾期產生罰款。